Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 180/2016
Prezydenta Miasta Konina
z dnia 22 grudnia 2016 r.
REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ, DOKONYWANIA ROZLICZEŃ ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY ORAZ ZASAD USTALANIA ODPŁATNOŚCI
Z TEGO TYTUŁU UŻYTKOWNIKOM LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH W BUDYNKACH I LOKALACH BĘDĄCYCH WŁASNOśCIĄ MIASTA KONINA
I. PODSTAWA PRAWNA
- Ustawa z 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn.zm.).
- Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. z 2016 r. poz. 884 z późn.zm.).
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz. U. 2010 r. Nr 194, poz. 1291)
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. 2008 r. Nr 5, poz.29 z późn.zm.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. 1999 r. Nr 74, poz. 836 z późn.zm.)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2015 r. poz. 1422).
- Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1610).
II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OKREŚLENIA
§ 1
- Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody.
- Regulamin określa zasady rozliczeń z użytkownikami wszystkich lokali, określonych poniżej jako lokale opomiarowane lub jako lokale nieopomiarowane.
§ 2
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- Miasto Konin - właściciel budynku i lokalu,
- zarządca - osoba prawna lub fizyczna zarządzająca budynkiem na podstawie zawartej umowy o zarządzanie z Miastem Konin,
- lokal - lokal mieszkalny lub użytkowy niezależnie od formy posiadania,
- użytkownik lokalu - osoba posiadająca umowę najmu, podnajmu lub osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego,
- co - centralne ogrzewanie - rozumie się przez to energię cieplną używaną w celach grzewczych,
- cw - ciepła woda użytkowa - rozumie się przez to ilość wody zimnej (wodociągowej) podgrzanej do celów użytkowych,
- współczynniki wyrównawcze zużycia ciepła - współczynniki korygujące zużycie ciepła w lokalach uwzględniające straty ciepła w związku z ich usytuowaniem w bryle budynku,
- węzeł cieplny - połączone ze sobą urządzenia i instalacje służące do zmiany rodzaju lub parametrów nośnika ciepła dostarczanego z przyłącza oraz regulacji ilości ciepła dostarczanego do instalacji odbiorczych w obiekcie,
- grupowy węzeł cieplny - węzeł cieplny obsługujący więcej niż jeden obiekt,
- zamówiona moc cieplna - ustalona przez zarządcę budynku największa moc cieplna, jaka w danej nieruchomości wystąpi w warunkach obliczeniowych, która zgodnie z określonymi w odrębnych przepisach warunkami technicznymi oraz wymaganiami technologicznymi dla tej nieruchomości jest niezbędna do zapewnienia:
- pokrycia strat ciepła w celu utrzymania normatywnej temperatury i wymiany powietrza w pomieszczeniach,
- utrzymania normatywnej temperatury ciepłej wody w punktach czerpalnych,
- prawidłowej pracy innych urządzeń lub instalacji,
- układ pomiarowo-rozliczeniowy - dopuszczone do stosowania, zgodnie z odrębnymi przepisami urządzenia, służące do pomiaru ilości i parametrów nośnika ciepła, których odczyty stanowią podstawę do obliczenia należności z tytułu dostarczania ciepła do nieruchomości,
- lokale opomiarowane w zakresie co - lokale, dla których zainstalowano liczniki ciepła lub lokale wyposażone w podzielniki kosztów ogrzewania oraz zawory termostatyczne spełniające wymogi określone przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności określane Polskimi Normami lub aprobatami technicznymi,
- lokale nieopomiarowane w zakresie co - lokale, w których nie zainstalowano na grzejnikach podzielników kosztów ogrzewania oraz zaworów termostatycznych lub liczników ciepła, a także lokale, w których stwierdzono chociażby jedno niesprawne z tych urządzeń oraz lokale, w których użytkownik uniemożliwił dostęp osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań podzielników kosztów ogrzewania i kontroli prawidłowości działania urządzeń,
- lokale opomiarowane w zakresie cw - lokale, do których ilość dostarczanej ciepłej wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza lokalowego, spełniającego wymogi określane obowiązującymi przepisami, a w szczególności posiadającego legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach,
- lokale nieopomiarowane w zakresie cw - lokale, w których nie zainstalowano wodomierzy służących do określenia ilości dostarczonej ciepłej wody, a także lokale, w których stwierdzono niesprawność urządzeń oraz lokale, których użytkownik uniemożliwił dostęp osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań wodomierzy lub kontroli ich prawidłowego działania,
- powierzchnia ogrzewana - całkowita powierzchnia użytkowa wszystkich lokali w budynku,
- nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację, a pomiar ciepła rejestrowany jest w węźle cieplnym (lub w węzłach cieplnych jeżeli jest ich więcej w budynku) obsługującym tę nieruchomość,
- okres rozliczeniowy- przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej na potrzeby: co - 12 miesięcy,(styczeń - grudzień) cw - 6 miesięcy. ( styczeń - czerwiec, lipiec - grudzień)
- Rozliczenia dostawy energii cieplnej do nieruchomości zużytej do celów ogrzewania lokali oraz podgrzania ciepłej wody użytkowej dokonuje zarządca budynku lub działająca na jego zlecenie zewnętrzna firma rozliczeniowa.
- Podstawą rozliczenia kosztów ciepła dostarczonego przez dostawcę energii do budynków stanowiących zasób mieszkaniowy Miasta są całkowite koszty poniesione na zakup energii cieplnej dla danego budynku lub grupy budynków w przypadku węzła grupowego.
- Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się powierzchnię użytkową mieszkań.
- Instalacja na klatkach schodowych, korytarzach, w suszarniach i w pomieszczeniach wspólnego użytku ujmowana jest w bilansie cieplnym budynku.
III. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 3
Obsługa, w tym montaż i odczyt wskazań podzielników kosztów ogrzewania, liczników energii cieplnej dla lokali oraz wodomierzy lokalowych ciepłej wody dokonywana jest przez zarządcę budynku lub podmioty przez niego upoważnione.
§ 4
W celu ochrony właściwych warunków eksploatacyjnych lokali każdy użytkownik ma obowiązek stosowania nastaw zaworów grzejnikowych zapewniających wymaganą normą temperaturę użytkowania pomieszczeń nie niższą niż 16° (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 1422).
§ 5
- Użytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu:
- zamontowania urządzeń regulacyjno pomiarowych (przygrzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów ogrzewania, liczniki ciepła wodomierze indywidualne w mieszkaniach), oraz w koniecznych przypadkach odpowietrzników miejscowych,
- dokonania odczytów, a w przypadku podzielników kapilarnych również wymiany ampułek w podzielnikach, plombowania podzielników, liczników ciepła,
- konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń,
- kontroli stanu technicznego urządzeń i prawidłowości ich działania.
- Ponadto użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
- natychmiastowego zgłoszenia administracji Zarządcy wszelkich nieprawidłowości w pracy urządzeń służących do rozliczeń w tym ich uszkodzeń i naruszenia plomb,
- poniesienia powstałych z winy użytkownika kosztów naprawy lub wymiany urządzeń służących do rozliczeń oraz głowic termostatycznych i plomb.
- Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń służących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń, dokonywana jest komisyjnie z udziałem użytkownika lokalu, przedstawiciela zarządcy i przedstawiciela Właściciela, zaś wyniki ustaleń ujmowane są pisemnie stosownym protokołem.4. O terminie i sposobie przeprowadzenia odczytów urządzeń zainstalowanych w lokalach służących do rozliczeń, ich użytkownicy są powiadamiani ogłoszeniami na tablicy ogłoszeń na klatkach schodowych i w administracji zarządcy co najmniej na 7 dni przed terminem dokonywania odczytów.
- Najpóźniej 7 dni po pierwszym odczycie ogłoszony będzie drugi termin odczytu dla lokali nie odczytanych w pierwszym terminie, o ile użytkownicy tych lokali nie uzgodnią wcześniejszego terminu odczytu.
- W przypadku przewidywanej nieobecności w czasie dokonywania odczytów urządzeń służących do rozliczeń, na pisemny wniosek użytkownika lokalu istnieje możliwość dokonania komisyjnego wcześniejszego odczytu wskazań urządzeń służących do rozliczeń przez komisję w składzie przedstawiciela zarządcy i właściciela budynku z udziałem użytkownika.
IV. OGÓLNE ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ ENERGII CIEPLNEJ NA CELE CO I CW DO BUDYNKU.
§ 6
- Za całkowite koszty dostawy ciepła w nieruchomości uważa się koszty zakupu energii cieplnej rozliczane z jego dostawcą na podstawie zawartej umowy.
- Zarządca prowadzi ewidencję analityczną poniesionych kosztów z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody.
- Rozliczenie poniesionych kosztów dostawy ciepła przeprowadza się, przyjmując kwotę kosztów zaewidencjonowanych w okresie rozliczeniowym, oddzielnie na związane z centralnym ogrzewaniem i oddzielnie na związane z podgrzewaniem wody.
- Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby co określa się na podstawie wskazania licznika ciepła (ciepłomierza) zainstalowanego w obiegu centralnego ogrzewania w węźle cieplnym.
- Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby cw określa się jako różnicę pomiędzy wskazaniem licznika głównego (ciepłomierza) a wskazaniem licznika ciepła (ciepłomierza) zainstalowanego w obiegu centralnego ogrzewania.
- W przypadku braku urządzenia pomiarowego uniemożliwiającego prawidłowe określenie wysokości kosztów na potrzeby przygotowania cw, ilość ciepła dostarczonego do tego celu określa się na podstawie średniej ilości ciepła dostarczanego do budynku w okresie niegrzewczym.
V. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z DOSTAWĄ ENERGII CIEPLNEJ NA CELE CO I CW.
§ 7
W przypadku wyposażenia budynku w instalacje pionowe co i cw, koszty dostawy i zużycia ciepła podlegają podziałowi na:
- Koszty stałe co, do których zalicza się:
- miesięczną opłatę stałą za zamówioną moc cieplną dla nieruchomości, płatną co miesiąc stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i ceny za moc zamówioną wyrażonej w zł/MW/m-c
- miesięczną opłatę stałą za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i stawki opłaty za usługi przesyłowe wyrażone w zł/MW/m-c
- koszty zmienne ogrzewania pomieszczeń ogólnego użytku tj. klatek schodowych, pralni, suszarni, szybów dźwigowych itp., które określa zarządca w zależności od wyposażenia w urządzenia służące rozliczeniu lub ich braku,
- część kosztów zmiennych ogrzewania mieszkań stanowiących różnicę między pełnym kosztem zmiennym ogrzewania mieszkań, a kosztem skorygowanym współczynnikami wyrównawczymi zużycia ciepła,
- koszty zmienne ogrzewania mieszkań nie pokryte opłatami ich użytkowników, w których wystąpiło zużycie ciepła znacznie odbiegające od średniego zużycia w nieruchomości,
- inne poniesione koszty związane z dostawą ciepła, niezależne od zużycia ciepła mierzonego licznikami w węźle cieplnym, np. dodatkowe włączanie i wyłączanie ciepła.
- Koszty zmienne co, do których zalicza się:
- opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na potrzeby centralnego ogrzewania, stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
- opłatę zmienną za usługi przesyłowe, stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ
- Koszty cw, do których zalicza się:
- opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na podgrzanie wody wodociągowej stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
- opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ.
§ 8
W przypadku wyposażenia budynku w instalacje poziome co i cw, koszty dostawy zużycia ciepła podlegają podziałowi na:
- Koszty stałe co, do których zalicza się :
- miesięczną opłatę stałą za zamówioną moc cieplną dla nieruchomości, płatną co miesiąc stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i ceny za moc zamówioną wyrażonej w zł/MW/m-c,
- miesięczną opłatę stałą za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn mocy zamówionej w MW i stawki opłaty za usługi przesyłowe wyrażone w zł/MW/m-c,
- koszty zmienne ogrzewania pomieszczeń ogólnego użytku tj. pralni, suszarni, itp., które określa zarządca w zależności od wyposażenia w urządzenia służące rozliczeniu lub ich braku,
- część kosztów zmiennych ogrzewania mieszkań stanowiących różnicę między pełnym kosztem zmiennym ogrzewania mieszkań, a kosztem skorygowanym współczynnikami wyrównawczymi zużycia ciepła,
- inne poniesione koszty związane z dostawą ciepła, niezależne od zużycia ciepła mierzonego licznikami w węźle cieplnym, np. dodatkowe włączanie i wyłączanie ciepła.
- Koszty zmienne co, do których zalicza się :
- opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na potrzeby centralnego ogrzewania stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
- opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ,
- Koszty cw, do których zalicza się :
- opłatę za dostarczone ciepło do nieruchomości na podgrzanie wody wodociągowej stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i ceny za dostarczone ciepło wyrażonej w zł/GJ,
- opłatę zmienną za usługi przesyłowe stanowiącą iloczyn ilości pobranej energii cieplnej w GJ i stawki zmiennej opłaty przesyłowej wyrażonej w zł/GJ,
§ 9
Jako urządzenia pomiarowe służące do podziału kosztów zużytego ciepła w lokalach Miasta Konin wykorzystuje się:
- elektroniczne ciepłomierze, wskazujące ilość pobranej energii cieplnej do ogrzania lokalu (pomiar w GJ),
- kapilarne podzielniki kosztów z odczytem manualnym,
- elektroniczne podzielniki kosztów z odczytem zdalnym.
§ 10
- Koszty stałe co ustalone zgodnie z niniejszym regulaminem rozlicza się na poszczególne lokale w budynku proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali.
- W przypadku występowania w budynku lokali użytkowych, ustala się podział kosztów stałych ogrzewania dla lokali mieszkalnych i użytkowych proporcjonalnie do powierzchni tych lokali przy zastosowaniu współczynników przeliczeniowych:
- współczynnik przeliczeniowy dla lokali mieszkalnych Wm = 1,0
- współczynnik przeliczeniowy dla lokali użytkowych Wu ustala się według wzoru:
Wu = H : 2,5m gdzie: H - wysokość pomieszczeń
- Koszty zmienne co ponoszone na ogrzewanie lokali rozliczane są zgodnie ze wskazaniami podzielników kosztów.
- Koszty zmienne cw rozliczane są na m3 zużytej wody zmierzonej wodomierzami lokalowymi (ciepła woda).
§ 11
- W celu uwzględnienia wpływu usytuowania lokali rozliczanych na podstawie urządzeń pomiarowych wymienionych w § 9 na wysokość opłat za ogrzewanie należy stosować współczynniki wyrównawcze uwzględniające niekorzystne położenie lokalu w bryle budynku.
- Współczynniki wyrównawcze ustala się w oparciu o warunki obliczeniowe na podstawie dokumentacji technicznej, z uwzględnieniem stanu technicznego budynku oraz ochrony cieplnej przegród zewnętrznych.
- Dla budynków, dla których nie określono współczynników wyrównawczych jak w ust. 2, stosuje się współczynniki standardowe ustalone dla danego systemu rozliczeniowego przez Centralny Ośrodek Badawczo Rozwojowy Technik Instalacyjnych INSTAL w Warszawie.
- Zarządca budynku dokonujący rozliczenia indywidualnego lokali w oparciu o urządzenia pomiarowe wymienione w § 9 niniejszego regulaminu jest zobowiązany do posiadania w dokumentacji nieruchomości wykazu współczynników wyrównawczych i ich stosowania.
§ 12
- Jeżeli ustalony na podstawie urządzeń podzielnikowych w budynkach wyposażonych w instalacje pionowe centralnego ogrzewania, koszt zmienny ogrzewania danego lokalu jest:
- mniejszy w przeliczeniu na 1 m2 niż 0,5 kosztu średniego dla wszystkich lokali w danym budynku, to obciążenie tego lokalu kosztami zmiennymi ogrzewania ustala się w przeliczeniu na m2 w wysokości 0,5 kosztu średniego dla wszystkich mieszkań w tej nieruchomości.
- większy w przeliczeniu na 1 m2 niż 2,5 kosztu średniego dla wszystkich lokali w danym budynku, to obciążenie tego lokalu kosztami zmiennymi ogrzewania ustala się w przeliczeniu na m2 w wysokości 2,5 kosztu średniego dla wszystkich mieszkań w tej nieruchomości.
- Ustalona różnica miedzy rzeczywistym kosztem zmiennym ogrzewania lokali, a kosztem skorygowanym zgodnie z ust. 1 zwiększa lub zmniejsza koszty stałe ogrzewania lokali w danej nieruchomości.
§ 13
W przypadku braku w budynku urządzeń pomiarowych, o których mowa w § 9 koszty zużytego ciepła w lokalach zarządca rozlicza proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali w budynku.
VI. USTALENIE OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY.
§ 14
- Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody wnoszone będą przez użytkowników co miesiąc, a ich wymiar powinien zapewnić pełne pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym.
- Zaliczki na poczet ogrzewania będą ustalane każdorazowo po dokonanym rozliczeniu dla wszystkich użytkowników lokali indywidualnie na bazie ostatniego rozliczenia przy uwzględnieniu przewidywanych kosztów ogrzewania obejmujących prognozę wzrostu ceny ciepła i przewidywanej ilości ciepła dostarczanego do nieruchomości.
- W przypadku braku w budynku urządzeń pomiarowych, o których mowa w § 9 zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania ustalane są w oparciu o faktyczne koszty ogrzewania w poprzednim okresie rozliczeniowym i prognozowane zmiany cen.
- Zaliczki (przedpłaty) na pokrycie kosztów zakupu ciepła przeznaczonego na podgrzanie wody wodociągowej oraz na pokrycie innych kosztów związanych z dostawą ciepłej wody dla wszystkich użytkowników - ustalone będą indywidualnie dla każdego lokalu na kolejny okres po rozliczeniu kosztów podgrzania wody za II półrocze 2016 rozliczeniowy w oparciu o faktyczne zużycie ilości wody (m3) w lokalach Miasta w ostatnich co najmniej trzech okresach rozliczeniowych i przewidywanego kosztu podgrzania wody w przyszłym okresie rozliczeniowym, którego podstawę stanowi koszt wynikający z ostatniego rozliczenia.
- Po każdym kolejnym rozliczeniu wysokość zaliczkowej normy zużycia ciepłej wody będzie korygowana przez Zarządcę do poziomu zużycia wynikającego z ostatniego okresu rozliczeniowego.
- Zaliczki (przedpłaty) na pokrycie kosztów zakupu ciepła do celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody wodociągowej dla użytkowników lokali mieszkalnych Miasta we wspólnotach mieszkaniowych będą ustalane w oparciu o zasady określone w regulaminach wspólnot mieszkaniowych, a w wypadku ich braku zgodnie z ust. 1 - 5.
- W przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej, Zarządca może zmienić wysokość zaliczek w trakcie okresu rozliczeniowego po uzyskaniu opinii Właściciela budynku.
- Dla użytkowników lokali mieszkalnych zasiedlających lokal mieszkalny, wysokość zaliczkowej opłaty z tytułu centralnego ogrzewania, dla pierwszego okresu rozliczeniowego, ustalana będzie na podstawie średnich kosztów ogrzewania wszystkich lokali w budynku w poprzednim okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem wskaźnika zmiany cen.
- Dla użytkowników lokali użytkowych obejmujących lokal użytkowy po raz pierwszy wysokość opłaty zaliczkowej, dla pierwszego okresu rozliczeniowego ustalana będzie w wysokości średnich kosztów ogrzewania pozostałych lokali użytkowych w budynku lub kosztów ogrzewania w poprzednim okresie dla lokalu, w przypadku pojedynczego lokalu w budynku z uwzględnieniem wskaźnika zmiany cen.
- Dla użytkowników lokali mieszkalnych zasiedlających lokal mieszkalny wysokość zaliczkowej opłaty z tytułu podgrzania wody ustalana będzie jako iloczyn 50% normy zużycia wody wynikającej z obowiązujących przepisów przypadająca na zamieszkałą osobę oraz kosztu przygotowania ciepłej wody w budynku za ostatni okres rozliczeniowy z uwzględnieniem wskaźnika zmiany cen.
- W następnych okresach rozliczeniowych dla użytkowników, o których mowa w ust. 8 - 9 zaliczka ustalana będzie zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1 - 7.
- Rozliczenie opłat z użytkownikami lokali dokonywane jest przez zarządcę w terminie:
- 2 miesięcy w przypadku CW
- 3 miesięcy w przypadku CO
licząc od daty terminu odczytów ogłoszonych wg zasady określonej w § 5 ust.4 Regulaminu
- Jeżeli użytkownik nie ma zaległości w opłatach za używanie lokalu wobec właściciela lokalu nadpłata zostaje zaliczona na poczet przyszłych opłat za używanie lokalu lub na pisemny wniosek użytkownika zostaje wypłacona w terminie do 15 dni od daty złożenia wniosku.
- W przypadku występowania zaległości w opłatach za używanie lokalu, nadpłata podlega rozliczeniu i umniejszy najwcześniej powstałe zadłużenie wobec właściciela lokalu.
- Niedopłatę wynikającą z rozliczenia użytkownik zobowiązany jest wpłacić na konto właściciela lokalu w terminie 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. W przypadku gdy niedopłata jest znaczna, na pisemny wniosek użytkownika lokalu za zgodą właściciela lokalu jej wpłata może zostać rozłożona na raty.
- Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego zmienia się użytkownik lokalu zarządca lokalu jest zobowiązany zawiadomić o tym fakcie zarządcę budynku i udostępnić lokal w celu dokonania częściowych odczytów urządzeń pomiarowych będących podstawą do ustalenia kosztów ogrzewania i podgrzania wody dla poszczególnych użytkowników lokalu po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
- Jeżeli zarządca nie zostanie powiadomiony o zmianie użytkownika lokalu to rozliczeniu podlegać będzie za cały okres rozliczeniowy użytkownik lokalu, który jest jego użytkownikiem w dniu odczytu urządzeń pomiarowych. W przypadku wystąpienia roszczeń ze strony zdającego lokal konsekwencje finansowe związane z występującym roszczeniem ponosi zarządca lokalu.
VII. ZASADY ROZLICZEŃ LOKALI NIEOPOMIAROWANYCH I NIEODCZYTANYCH
§ 15
- W przypadku stwierdzenia nie zgłoszonego uprzednio uszkodzenia liczników energii lub podzielników kosztów ogrzewania lub niemożliwości dokonania odczytu ich wskazań w obu ogłoszonych terminach odczytywania tych urządzeń, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 Regulaminu - zużycie ciepła szacuje się zgodnie z zasadami ujętymi w § 13 Regulaminu. Rozliczenie jest ostateczne dla danego okresu rozliczeniowego. Zaliczki z tytułu c.o. ustala się na poziomie dotychczas wnoszonych zaliczek.
- W przypadku stwierdzenia uszkodzenia samoistnego lub nieprawidłowego wskazania ciepłomierza indywidualnego, koszty zużytej energii cieplnej ustala się na podstawie danych z trzech poprzednich okresów rozliczeniowych z uwzględnieniem wszystkich czynników wynikających z różnego czasu dokonywania rozliczeń.
- W przypadku stwierdzenia nie zgłoszonego uprzednio uszkodzenia lokalowych wodomierzy ciepłej wody oraz braku wcześniejszego komisyjnego odczytu tych urządzeń, zużycie ciepłej wody szacuje się na 2,7 m3 miesięcznie na każdą osobę zamieszkałą w tym lokalu.
- W przypadku nie udostępnienia lokalu do odczytu wskazań wodomierzy w lokalu przez dwa okresy rozliczeniowe rozliczenie zaliczek nie przysługuje. Przyjmuje się, że naliczone zaliczki z tytułu cw są równe kosztom podgrzania wody za ten okres, a dokonane w ten sposób rozliczenie uznaje się za ostateczne. Po tym okresie lokal zyskuje status lokalu nieopomiarowanego i zużycie ciepłej wody na następny okres zostaje ustalone zgodnie z ust.3.
- Przyjęty sposób podany w ust. 4 oszacowania zużycia ciepłej wody stanowi podstawę do wymiaru zaliczek na pokrycie kosztów dostawy ciepła przeznaczonego na podgrzanie wody w następnym okresie rozliczeniowym. Powyższe dotyczy również lokali w których nie są zamontowane urządzenia do rozliczania kosztów podgrzania wody.
- Lokale użytkowe usytuowane w nieruchomościach, które nie są opomiarowane w zakresie co i cw, obciążane są kosztami energii cieplnej co miesiąc proporcjonalnie do powierzchni lokalu.
- W celu zabezpieczenia temperatury pomieszczeń nie niższej niż 16o C w lokalach usługowych wbudowanych w budynki mieszkalne, punkty grzejne w tych lokalach należy wyposażyć w odpowiednie urządzenia regulacyjne - zawory i głowice termostatyczne o nastawie minimalnej temperatury 16ºC.
VIII. OBOWIĄZKI ZARZĄDCY
§ 16
Do obowiązków Zarządcy należy:
- zapewnienie okresowej legalizacji (wymiany) kapilar, podzielników, ciepłomierzy i wodomierzy,
- prowadzenie ewidencji ciepłomierzy,
- obsługa reklamacyjna podzielników, ciepłomierzy i wodomierzy w zakresie wstępnej weryfikacji wskazań oraz pomoc w przeprowadzeniu badania przez upoważnioną instytucję zewnętrzną,
- sporządzanie protokołu montażowego w przypadku każdej wymiany podzielników, ciepłomierza lub wodomierza dla danego lokalu,
- każdorazowe oplombowanie podzielników, ciepłomierzy i wodomierzy w przypadku wykonania robót, które wymagały zerwania plomb,
- zorganizowanie odczytów oraz rozliczenia kosztów dostawy energii cieplnej.
- wykonywanie okresowych analiz kosztów dostawy energii cieplnej oraz jej zużycia do celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody dla poszczególnych budynków i lokali.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
- Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej do zarządcy budynku w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania rozliczenia. Zarządca bąd firma rozliczająca udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni od daty złożenia reklamacji. Reklamacje złożone po ww. terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
- Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia użytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w § 14 ust. 15 w otrzymanym rozliczeniu.
- Ewentualne korekty reklamowanych rozliczeń, dokonywane będą w następnym okresie rozliczeniowym.
- Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposażeniu instalacji - na przykład zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, zaworów przygrzejnikowych, a więc także ewentualna likwidacja grzejnika - jest możliwa dopiero po uzyskaniu zgody Właściciela budynku.
- Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tytułu opłat za koszty stałe co.
- W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacją c.o., co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji grawitacyjnej budynku - lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany. Sprawca samowolnych zmian instalacji CO zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny, pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian i zgłosić wykonanie prac Zarządcy.
- Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia i ma zastosowanie do rozliczeń kosztów zużycia energii cieplnej i ustalania odpłatności od 01 stycznia 2017 r.
- Tracą moc od 01 stycznia 2017 r. dotychczas obowiązujące regulaminy cząstkowe opracowane dla potrzeb rozliczania energii cieplnej oraz ustalania odpłatności z tego tytułu.
Regulamin - wersja Acrobat Reader (pdf)
Piątek 01 lipca 2022 r. 
